torstai 28. elokuuta 2014

Excel hupi: Otetaanko erä Monopolia?

Kirjoitin kesän alussa erittäin koukuttavasta 2048-pelistä, joka oli toteutettu puhtaasti Excelin päälle. Nyt Mashable-verkkolehti on kirjoittanut siitä ja viidestä muusta Excel-pelistä.


En tiedä teistä, mutta Monopoli on kyllä itselle sellainen, että pakko kokeilla. Työperäinen vamma aiheuttaa siinä pelissä tarpeen, ei vain voittaa, vaan nöyryyttää vastustaja.


Pikku präntti: En edelleenkään korvaa menetettyä työaikaasi.

keskiviikko 20. elokuuta 2014

Blogiin johtaneet Googlehaut

Koskapa blogger (jolla tämäkin blogi pyörii) on Googlen omistama, saa tilastoista myös tietoa millä hakusanoilla lukijat ovat päätyneet Nixcelin sivuille. Alla muutamia käytettyjä hakusanoja sekä niihin liittyvät blogiartikkelit.

Excelin tietomallit webinaari

Microsoftin Business Intelligence tiimi järjesti hyvän webinaarin heinäkuun puolessavälissä Excelin tietomalleista.

Excelin Tietomalli (Data Model) on mahtava työkalu joka mullistaa tavan työstää suuria datamääriä sekä mahdollistaa helpon tien tiedon analysointiin ja visualisointiin. Muun muassa Heidi (ja itse asiassa jopa Microsoftin oma Help) kehoittaa unohtamaan VLOOKUPin (PHAKU) ja käyttämään tietomalleja sen sijaan.

torstai 12. kesäkuuta 2014

Hupi: 2048 Excelissä

Voi ei! Tiedätkö mobiilipelin 2048? Siinä siirrellään numeropalikoita 4x4-kentässä ylös/alas ja vasen/oikea. Viistosti ei saa liikkua. Luvut ovat kahden potensseja (2, 4, 8,...) ja tavoitteena on summata yhteen palikkaan luku 2048. Vain samat luvut summautuvat keskenään.

Kuulostaa helpolta, ei ole. Kuulostaa koukuttavalta, on pahempi kuin heroiini (*).


torstai 29. toukokuuta 2014

Mikä ihmeen Power Query?

Microsoftin Power BI:stä ja sen Power Querystä kohistaan paljon tällä hetkellä. MS käyttää paljon aikaa ja vaivaa itsepalvelu BI:n tuomiseksi markkinoille yhtenä tapana analysoida tietoa varsinkin yrityksissä IT:stä riippumattomasti.


Power Queryn alkeet - pikaohje

Microsoftin sivuilta löytyy helppo ohje Power Queryn käyttöä aloitteleville. Siinä tehdään esimerkin kautta yksin kertainen haku Wikipedia-artikkeliin. Siivotaan, koprvataan ja suodatetaan tietoa sekä ladataan se lopuksi Exceliin.

Jos luot itsellesi tietomallin, voit tuoda siihen kyselytuloksia mitä moninaisimmista lähteistä ja pyörittää sitä kaikkea Excelin sisällä vaikka yhdessä Power Pivot -taulukossa.

Lue Microsoftin Power Query alkeet

Power Query päivittyi - mitä uutta

Jos käytät Power Queryä Excelissä, on herkkua tarjolla. Microsoftin Power BI -blogissa julkaistiin tänään Power Query:n päivityksen parhaista paloista "mitä uutta" -artikkeli.

  1. Yhdistä viimeksi käytettyihin ja suosikeiksi merkittyihin tietoläheteisiin.
  2. Hakutulokset järjestetään erillisille välilehdille domainin mukaan (sisäiset & julkiset).
  3. Parannuksia Query Editoriin:
  4. Parannettu tietolähteen riippuvuuksien esittäminen.
  5. Parempi käyttäjäkokemus Windows Azure Marketplacessa.
Lue koko blogiartikkeli tästä ja käy lataamassa päivitys Exceliin tästä.

perjantai 23. toukokuuta 2014

Power BI:n alkeet

Microsoftin virtuaali akatemiassa on tarjolla englanninkielinen Power BI:n alkeet kurssimuotoisena. Yhdekään moduliin jakautuva kurssi tarjoaa hyvän läpivalaisun Power BI -maailmaan. Opiskella voi ihan omassa tahdissa.

Mukavia opiskeluhetkiä. :-)


keskiviikko 21. toukokuuta 2014

Pikavinkki: Tilarivin hyödyntäminen

Tiesitkö, että tilarivillä, Excelin alareunassa, voi suorittaa nopeita laskentoja pelkästään valitsemalla solut?

Pikavinkki: Solun sisällön rivitys

Solun sisällön rivittämiseen on Excelissä kolme tapaa.
  1. Solun muotoilu
  2. Kaava
  3. Rivinvaihdon lisääminen

maanantai 12. toukokuuta 2014

Power Query:lle iso päivitys

Power Query:lle on julkaistu iso päivitys.
Uudet ja parannetut ominaisuudet ovat mm.
  • Uusia tietolähteitä: Yhteydet SAP-ympäristöön, MS Access taulut ja nimetyt alueet Excel-työkirjassa.
  • Parannuksia kyselyn lataukseen
  • Parannuksia päivityksen käyttäytymiseen Excelissä
  • Lähdetiedon muokkauksen parannuksia
Sekä paljon muita pieniä mutta hyödyllisiä parannuksia.

Lue lisää ja tutustu kaikkiin muutoksiin Power BI -blogissa.


tiistai 29. huhtikuuta 2014

Excelin liittäminen pilvipalveluihin

Haa! Nixcel herää horroksestaan ja kertoo seuraavaksi vinkin jonka paras testaushetki on vappuaatonyönä. Eikun...

Microsoft on integroinut Excel 2013 sekä muihin Office tuotteisiin omat pilvipalvelunsa, OneDriven ja Office 365 SharePointin. Niiden lisääminen on helppoa, nopeaa ja suoraviivaista.

Muiden pilvipalveluiden lisäämistä Microsoft ei sattuneesta syystä tue. Monet kuitenkin käyttävät Dropboxia, Google Docsia, Boxia, Younitedia ja mitä näitä nyt on. Tai kuten minä, ovat sekakäyttäjiä ja käyttävät kaikkia sujuvasti sikinsokin.

perjantai 7. maaliskuuta 2014

Powerpointeja kiihkottomasti

Joskus harmittaa, kun ei ihmiset oikeasti tajua kuinka hyviä ohjelmia nämä Office-tuotteet ovat. Jos osaamattomuudesta nousee mörkö, niin eikun kursseille mars, mars. Kyllä siitä kiihko vielä nousee kun näkee mitä kaikkea voi saada aikaan. :-)

Kauniaisten pakolaistilaisuudessa katsottiin PowerPointeja ilman kiihkoa

torstai 6. maaliskuuta 2014

Excel-viihdettä

Minulta kysyttiin tänään "Mikä on siistein juttu mitä Excelillä pystyy tekemään?" Näytin tämän vuoristorata-videon. Tämä on jo todella edistynyttä Excelin käyttöä, vaikkei ehkä juuri tällä demolla muuta teekään kuin katselee ihmeissään.



Tämä ja paljon muuta siistiä Excel Unsual -saitilla.

Ja kyllä, Excelillä pystyy tekemään myös "oikeita" töitä. Siistejä mutta oikeita töitä.

keskiviikko 5. maaliskuuta 2014

Officea kieli poskella

Olen aina käyttänyt Officea englanninkielisenä. Versiosta '95 lähtien. Jostain syystä vuosi sitten sattui moka ja ostinkin kotikoneelle FI-version. Halusin FI/SE oikoluvut jne. Kuvittelin kai, että englanti kuitenkin seuraa automaattisesti mukana. No eipä seurannut. Ainakaan 2013-versiossa.

maanantai 3. maaliskuuta 2014

Excel-kääntäjä

Tiedättehän nämä tutut listaukset Excel-funktioista eri kielillä. Sieltä sitten haetaan esimerkiksi selaimen haulla (CTRL+F) funktiolle vastinetta toiselle kielelle, jota oma Excel puhuu.

Tämä seuraava "käännöspalvelu" on kuitenkin eri maata. Excel Translator kääntää koko kaavan kerralla. Ja vaihtaa jopa argumenttien välimerkit (pilkut puolipisteiksi ja toisin päin). Syötät vain kaavan, valitset alkuperäisen ja kohdekielen, mietit muutaman erityisehdon kohtelun ja painat "Translate Formula".

Yksi tehokäyttäjän vinkki voisi olla englannista englantiin, mutta vaihdetaan vain netistä löydetyn jenkkikaavan pilkut puolipisteiksi.

Excel Translatorista löytyy myös perinteisempi suora funktiolistaus ylärivin 'Functions' -linkin alta.

Linkki kääntäjään löytyy myös blogin oikeasta reunasta 'Linkkejä' -listauksessa nimellä 'Excel Formula Translator'.

keskiviikko 26. helmikuuta 2014

Osaatko kommentoida?

Kaikkihan me osaamme kommentoida soluja. Valitse solu, hiiren oikealla, lisää kommentti. Sitten kun kommentteja on riittävästi, työkirjan solut alkavat muistuttaa minun lukioaikaisia äidinkielenaineita. Joka paikassa punaista...





Tai entäs jos jostain kumman syystä haluatkin näyttää kaikki kommentit koko ajan. On tietenkin tilanteita joissa yksittäiset solukommentit ovat parempivaihtoehto, mutta liikaa on liikaa, eikö vain?
 




SP1 Officelle julkaistu

Microsoftin Office tiimi kirjoitti blogissaan tänään, että ensimmäinen Service Pack on julkaistu Office 2013:lle. Päivitys sisältää jonkin verran uusia ominaisuuksia, Excelin osalta mm. Power Map on nyt yleisesti saatavilla. Lisäksi, tavan mukaan, päivityspaketissa on kaikki tähän asti jaellut korjaukset ja päivitykset soveltuvin osin kaikille Office-perheen tuotteille.

Tarkan kuvauksen SP1:n sisällöstä voit lukea Office Updates -blogista.
Päivitys on ladattavissa Microsoftin Download Centeristä:

keskiviikko 12. helmikuuta 2014

Kaaviotyypin vaihtaminen osittajalla

Kuten blogin kuvauksessakin jo kirjoitin, Excelistä löytyy niin paljon valmista, että kaikesta ei kannata kirjoittaa itse. Tämä posti on nyt sellainen. Linkitys Bill "Mr Excel" Jelenin saitille eräästä näppärästä kikasta.

Normaalisti osittajilla ohjataan pivot-taulukoiden ja -kaavioiden sisältöä. Mutta tässä seuraavassa (englanniksi) koko kaavio vaihtuu toiseksi yhdellä osittajalla. Näppärää!


"Slicers often change the data shown in a chart, but Edwin asks can you change the chart type with a slicer?"

Learn Excel – “Changing Chart Type with a Slicer in Excel”: Podcast #1853

perjantai 7. helmikuuta 2014

Pizzat - dynaamiset kaavion otsikot

Minulta kysyi kerran eräs johtaja kuinka kaavion otsikosta saisi dynaamisen. Hän oli taistellut monta tuntia asian kanssa eikä päässyt mihinkään. Hänellä oli tarve saada otsikkotekstin perään taulukossa oleva loppusumma. Ja kyllä, hän esitti ongelman Pizza-Hutin buffassa lounaalla. :-)

keskiviikko 5. helmikuuta 2014

SUBTOTAL (VÄLISUMMA)

Puhutaan hetki summista Excelissä. Lähes jokaiselle Excel-käyttäjälle ensimmäiseksi opittu kaava on ollut SUM (SUMMA). Käsi ylös jos se sinulla oli jokin muu, esim hyvinkin käyttökelpoinen BAHTTEXT (BAHTTEKSTI) [sarkasmivaroitus].
 

tiistai 4. helmikuuta 2014

Päivämäärä ja aikakaavat

Viikonloppuna sitä tuli, lunta nimittäin. =SNOW() Siitä innostuneena pysyttelin sisätiloissa ja päätin istua mieluummin koneen ääressä ja miettiä hieman ajan kulkua.

Excel aloittaa ajanlaskun päivämäärästä 1.1.1900. Tuo hetki on Excelin Big Bang ja sen järjestysnumero on 1. Kaikki päivämäärät ovat Excelin kuoren alla oikeasti vain kokonaislukuja. Kellonajat näiden lukujen desimaaleja. Esimerkiksi tätä kirjoittaessani on 1.2.2014 klo 22:30, eli 41671,94. Siksi Excelillä on helppo laskea myös ajan kanssa. Eilen olisi ollut 41671 - 1 = 41670. Meidän tajuamamme 1.2.2014 on vain solumuotoilu Excelissä.

Itse asiassa, Excelin oletuspäivämääräjärjestelmä Windows-versiossa on tuo yllä kuvailtu. Macissä Big Bang onkin oletuksena 2.1.1904. Molemmat käyttöjärjestelmäversiot ymmärtävät kumpaakin päivämääräjärjestelmää ja se on helposti muutettavissa asetuksella. Mutta jos aiot käsitellä samaa tiedostoa, jossa käsitellään päivämääriä, sekä Windowsissa että Macissa, pitää tämä asia osata ottaa huomioon.


maanantai 3. helmikuuta 2014

Yleisökysymys: Yhteenvedon tekeminen - ratkaisu erääseen ongelmaan

Minulle pingattiin Twitterissä viikonloppuna ylläoleva Emmin kysymys. Pienen lisäselvittelyn jälkeen sain selville miten tieto on taulukoitu rakenteen puolesta ja mitä sillä halutaan tehdä.

perjantai 31. tammikuuta 2014

Soluviittaukset - osaatko käyttää F4:ää?

Minulta kyseltiin pikanäppäin-artikkelin yhteydessä "Mutta missä F4?" "No siellä näppäimistön ylärivissä, F3:n oikealla puolella." Ja nyt myös tässä artikkelissa.

Jos kopioit kaavoja solusta toiseen, edes harvoin, kannattaa paneutua hetki erityyppisiin soluviittauksiin.
 

Täyttökahva
Mikä on solu- tai alueviittaus?  A1 on soluviittaus, B1:B5 on alueviittaus. Jos kopioit kaavan vetämällä solun täyttökahvasta (kuva vasemmalla), kaava kopioituu riippuen millainen/millaisia soluviittauksia alkuperäisessä solussa on. Kaavaa kirjoittaessasi, käytä funktionäppäintä F4 käydäksesi läpi kaikki vaihtoehdot soluviittauksen kohdalla. Soluviittauksen tyyppi muuttuu jokaisella painalluksella järjestyksessä A1 -> $A$1 -> A$1 -> $A1 -> A1. Soluviittauksen tyyppi esitetään Excel-kaavoissa dollarimerkillä ja tulee valita sen mukaan, miten olet tietosi taulukossa järjestänyt sekä miten kaavoja on tarkoitus kopioida, jos ollenkaan.

keskiviikko 29. tammikuuta 2014

TOP 5 näppäinkomennot

Usein näppäinkomento on paljon nopeampi kuin käden siirtäminen näppäimistöltä hiirelle ja takaisin näppäimistölle. Näppäinkomentoja on satoja, jotkut vaativat suoranaista sormiakrobatiaa ellei jopa sirkuskoulun diplomin. Silti osa niistä ovat niin käytännöllisiä ja arkea helpottavia, että kerran kun ne oppii, ei ymmärrä miten on pärjännyt ilman niitä.

tiistai 28. tammikuuta 2014

FV(TULEVA.ARVO): korkoa korolle -bugi

Koska itse vaikutan tällä hetkellä finanssialalla, joudun tasaisin väliajoin harrastamaan korkoa korolle -laskentaa. Korkoa korolle on monelle hankala käsite. Niin myös Excel-kehittäjille Redmondissa. Tässä ei siis ole kyse ole varsinaisesta bugista Excelissä vaan kehittäjässä. Excel laskee juuri niinkuin se on ohjelmoitu laskemaan.

Potenssi, neliöjuuri ja korkeammat juuret



Potenssilasku Excelissä on helppoa. Siihen on kaksi tapaa:
Helppo: POWER(POTENSSI) -kaava, jonka syntaksi on:
POWER(luku;potenssi)
Vielä helpompi: käytä "^" -operaattoria
=5^2 (tulos 25)

Neliöjuuren laskeminen Excelissä on helppoa suoraan kaavalla SQRT(NELIÖJUURI). Syntaksi on hyvin yksinkertainen:
SQRT(luku)
Kaava =SQRT(9) antaa tuloksen 3.

Korkeampien juurien, eli n:s juuri, laskemiselle ei sitten olekaan yllättäen omaa kaavaa. Sen laskeminen on kuitenkin helppoa. N:s juuri saadaan korottamalla kantaluku 1/n potenssiin. Kuutiojuuri 27:stä lasketaan siten kaavalla =27^(1/3)(tulos 3). Koska matemaattisten laskusääntöjen mukaan potenssiin korotukset lasketaan ennen jakolaskuja, täytyy murtoluku laittaa sulkeiden sisään.

Potenssi-artikkeli Microsoftin Excel-tuessa.
Neliöjuuri-artikkeli Microsoftin Excel-tuessa.

maanantai 27. tammikuuta 2014

IFERROR (JOSVIRHE)

Ensimmäinen kirjoitus saa kunnian koskea kaavaa, joka esiintyy myös blogin URLissa.

IFERROR (JOSVIRHE) on mahtava kaava niihin tilanteisiin, kun haluaa hifistellä virheenhallinnalla Excel-lakanoissa. Excelin itse tuottamat virheilmoitukset (#DIV/0!; #N/A; #NAME?; #REF!, jne) ovat rumia muuten hienossa taulukossa. Kaava yksinkertaisesti testaa, onko tietyn solun tulos jokin Excelin omista virheistä vai ei. Jos on, kaava palauttaa itse määrittämäsi arvon, joka voi olla joko arvo tai uusi kaava.

IFERROR(arvo;arvo_jos_virhe)

Esimerkkinä näin. Solussa A1 on kaava. Syötät soluun A2 kaavan =IFERROR(A1;""). Jos testattavan solun arvo on virhe, IFERROR-kaava palauttaa "", eli tyhjän. Lainausmerkkien tilalla olisi voinut ollu myös suora soluviittaus toiseen soluun tai 700 merkin monsterkaava. Ihan mikä tilanteeseen itsellesi sopii.

Huomaathan kuitenkin, "" -sisältöinen solu *ei* ole Excelin mielestä tyhjä vaikka se siltä näyttääkin.

JOSVIRHE-artikkeli Microsoftin Excel-tuessa.