Tässä minun TOP 5, osittain järjestyksessä.
- CTRL+S: Tallentaa aktiivisena olevan tiedoston.
- Tätä ei vain voi käyttää liian usein!
- F2: Muokkaa aktiivista solua.
- Muokkaan usein kaavoja suoraan solussa, klikkaamatta hiirellä kaavariviä.
- VAIHTO+F3: Avaa Lisää funktio -valintaikkunan.
- Käytännöllinen ellei muista jonkun kaavan syntaksia ulkoa. Tai kuten minun tapauksessa, kun haluaa muokata ja tarkistaa sisäkkäisiä kaavoja. Painamalla ensin F2, liikkumalla nuolinäppäimillä solussa muokattavan kaavan sisälle ja lopuksi näppäilemällä VAIHTO+F3 pääset juuri sen kaavan valintaikkunaan. Valintaikkunassa on helppo syöttää lukuja ja se näyttää argumentin tuloksen heti sekä koko kaavan tuloksen. Myös jokaiselle argumentille on tekstimuotoinen apu näkyvissä.
- CTRL+H: Avaa Etsi ja korvaa -valintaikkunan, jossa Korvaa-välilehti näkyy valittuna.
- Oletko kopioinut luvut taulukkoon jenkkimuotoisesti piste desimaalierottimella eikä sinun suomi-Excel tajua tietoa luvuiksi? Valitse solut joita haluat muokata, paina CTRL+H, lisää piste etsittävä-ruutuun ja pilkku korvaava-ruutuun ja paina lopuksi Korvaa kaikki.
- ALT+Enter: Aloittaa uuden rivin samassa solussa.
- Käytän tätä paljon rivittääkseni pitkiä kaavoja lukemisen helpottamiseksi.
Käytätkö sinä näppäinkomentoja? Mitä? Kerro kommentissa.
PS. CTRL+Z toimii kaikissa Office-tuotteissa, myös Excelissä, Kumoa-komentona. Sille olisi välillä tarvetta tosielämässäkin.
Hieno listaus ja ainakin tuo Shift+F3 oli uusi minulle (ja Ctrl+Z ja Shift+S...). Mutta itse tulee käytettyä F4:ää suhteellisen usein. Ja tämä siis kaavojen "sisällä". Eli kun haluan referoida yhteen tiettyyn soluun tai riviin. Luulenpa, että jätän tarkemmat selitykset Nixcelille =)
VastaaPoistaTaidat tarkoittaa suhteellisten ja suorien soluviittausten muokkaamista kaavassa. Kyllä, sekin on käytössä.
PoistaArtikkeli aiheesta Microsoftin Excel-tuessa.
Itse asiassa, muistiinpanoissa onkin artikkeliaihio juurikin tuosta aiheesta. :-)
PoistaMä käytän tosi paljon Ctrl+D:tä, joka on Fill Down ja kopioi valittuna olevista soluista ylimmän rivin sisällöt alemmilla riveillä oleviin soluihin.
VastaaPoistaTosin en käytä sitä tuohon, vaan kun valittuna on soluja vain yhdeltä riviltä, Ctrl+D kopioi valittuna oleviin soluihin sisällöt yläpuolella olevan rivin soluista. (Minun elämäni kun on tällä rivillä usein samanlaista kuin edellisellä...)
Jos tieto ei ole välittömästi yläpuolella, saatan painaa Alt+nuoli alas.