Excelin tietomallit webinaari

Microsoftin Business Intelligence tiimi järjesti hyvän webinaarin heinäkuun puolessavälissä Excelin tietomalleista.

Excelin Tietomalli (Data Model) on mahtava työkalu joka mullistaa tavan työstää suuria datamääriä sekä mahdollistaa helpon tien tiedon analysointiin ja visualisointiin. Muun muassa Heidi (ja itse asiassa jopa Microsoftin oma Help) kehoittaa unohtamaan VLOOKUPin (PHAKU) ja käyttämään tietomalleja sen sijaan.

Hupi: 2048 Excelissä

Voi ei! Tiedätkö mobiilipelin 2048? Siinä siirrellään numeropalikoita 4x4-kentässä ylös/alas ja vasen/oikea. Viistosti ei saa liikkua. Luvut ovat kahden potensseja (2, 4, 8,...) ja tavoitteena on summata yhteen palikkaan luku 2048. Vain samat luvut summautuvat keskenään.

Kuulostaa helpolta, ei ole. Kuulostaa koukuttavalta, on pahempi kuin heroiini (*).

Mikä ihmeen Power Query?

Microsoftin Power BI:stä ja sen Power Querystä kohistaan paljon tällä hetkellä. MS käyttää paljon aikaa ja vaivaa itsepalvelu BI:n tuomiseksi markkinoille yhtenä tapana analysoida tietoa varsinkin yrityksissä IT:stä riippumattomasti.

Power Queryn alkeet - pikaohje

Microsoftin sivuilta löytyy helppo ohje Power Queryn käyttöä aloitteleville. Siinä tehdään esimerkin kautta yksin kertainen haku Wikipedia-artikkeliin. Siivotaan, koprvataan ja suodatetaan tietoa sekä ladataan se lopuksi Exceliin.

Jos luot itsellesi tietomallin, voit tuoda siihen kyselytuloksia mitä moninaisimmista lähteistä ja pyörittää sitä kaikkea Excelin sisällä vaikka yhdessä Power Pivot -taulukossa.

Lue Microsoftin Power Query alkeet

• suomeksi
• englanniksi

Power Query päivittyi - mitä uutta

Jos käytät Power Queryä Excelissä, on herkkua tarjolla. Microsoftin Power BI -blogissa julkaistiin tänään Power Query:n päivityksen parhaista paloista "mitä uutta" -artikkeli.

1. Yhdistä viimeksi käytettyihin ja suosikeiksi merkittyihin tietoläheteisiin.
2. Hakutulokset järjestetään erillisille välilehdille domainin mukaan (sisäiset & julkiset).
3. Parannuksia Query Editoriin:
4. Parannettu tietolähteen riippuvuuksien esittäminen.
5. Parempi käyttäjäkokemus Windows Azure Marketplacessa.

Lue koko blogiartikkeli tästä ja käy lataamassa päivitys Exceliin tästä.

Power BI:n alkeet

Microsoftin virtuaali akatemiassa on tarjolla englanninkielinen Power BI:n alkeet kurssimuotoisena. Yhdekään moduliin jakautuva kurssi tarjoaa hyvän läpivalaisun Power BI -maailmaan. Opiskella voi ihan omassa tahdissa.

Mukavia opiskeluhetkiä. :-)

Pikavinkki: Tilarivin hyödyntäminen

Tiesitkö, että tilarivillä, Excelin alareunassa, voi suorittaa nopeita laskentoja pelkästään valitsemalla solut?

Pikavinkki: Solun sisällön rivitys

Solun sisällön rivittämiseen on Excelissä kolme tapaa.

1. Solun muotoilu
2. Kaava
3. Rivinvaihdon lisääminen

Power Query:lle iso päivitys

Power Query:lle on julkaistu iso päivitys.
Uudet ja parannetut ominaisuudet ovat mm.

• Uusia tietolähteitä: Yhteydet SAP-ympäristöön, MS Access taulut ja nimetyt alueet Excel-työkirjassa.
• Parannuksia kyselyn lataukseen
• Parannuksia päivityksen käyttäytymiseen Excelissä
• Lähdetiedon muokkauksen parannuksia

Sekä paljon muita pieniä mutta hyödyllisiä parannuksia.

Lue lisää ja tutustu kaikkiin muutoksiin Power BI -blogissa.

Excelin liittäminen pilvipalveluihin

Haa! Nixcel herää horroksestaan ja kertoo seuraavaksi vinkin jonka paras testaushetki on vappuaatonyönä. Eikun...

Microsoft on integroinut Excel 2013 sekä muihin Office tuotteisiin omat pilvipalvelunsa, OneDriven ja Office 365 SharePointin. Niiden lisääminen on helppoa, nopeaa ja suoraviivaista.

Muiden pilvipalveluiden lisäämistä Microsoft ei sattuneesta syystä tue. Monet kuitenkin käyttävät Dropboxia, Google Docsia, Boxia, Younitedia ja mitä näitä nyt on. Tai kuten minä, ovat sekakäyttäjiä ja käyttävät kaikkia sujuvasti sikinsokin.